最近のコピー機は複合機能がついており、コピーだけでなくファックスやスキャナーとしても使えます。OA機器の中でもオフィスに必ず必要なのがコピー機です。企業で利用する時は、購入する場合とリースで利用する場合があります。実際に人気なのはリースのコピー機です。なぜリースの方が評判がよいかというと、税法上コピー機にかかる費用を全額経費で処理できるからです。しかもコピー機は所有権がリース会社にあるので、減価償却の手続きや固定資産税の支払いをしなくてもよいのです。またリースの場合は動産保険が適用されるので、万一火災にあったり盗難にあった場合に補償が受けられるメリットがあります。特に新規に会社を起ち上げた場合はなるべく初期費用を抑える必要がありますが、リースなら毎月のレンタル料だけでいいので経費節約になります。リースの値段は機能やサイズによって色々ですが、安いコピー機なら毎月3000円で利用できます。カラーの複合機でも毎月6000円程度から利用することができます。リース会社はたくさんありますので、ネットの比較サイトを利用すれば最安のコピー機を探すことができます。リース会社の競争は激化しているので、見積もりを出してもらえば色々なサービスが付く場合があります。最新の機能付きコピー機が発売されれば、それに交換することもできます。このようにリースのコピー機には様々なメリットがあるので、企業でも利用する所が増えています。